Estado de Pérdidas y Ganancias

  También denominado Estado de Resultados o Estado de Rendimiento y conformado por las cuentas Nominales y Transitorias o de resultado (cuentas de Ingresos, gastos y costos), su elaboración conduce a la determinación del resultado obtenido por la empresa en un periodo de operaciones determinado, constituyéndose en un reporte financiero de la rentabilidad de dicha organización, donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad o pérdida del ejercicio contable.

     Este estado financiero presenta los resultados de las operaciones de negocio de proveer servicios o comprar, producir, transformar y vender realizadas durante un periodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido, por lo que permite al empresario, al final de un periodo o ejercicio determinado, poder analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y gastos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

   El Estado de Pérdidas y Ganancias incluye todos los ingresos generados por la empresa y todos los costos y gastos en que incurrió en sus operaciones, para finalmente mostrar el resultado: Ganancias o Pérdidas y está conformado por las siguientes partes:

1.    Encabezamiento

2.    Ingresos

3.    Costo de Ventas

4.    Gastos de Operaciones

5.    Otros Ingresos y egresos

6.    Distribución de Resultados

1.    Encabezamiento

Comprende de la siguiente información:

a.    Nombre de la empresa

b.    Identificación del Estado

c.    El periodo al que corresponde o periodo comprendido entre la fecha del inicio o primer día del periodo económico en estudio y el último día del mismo periodo.

2.    Ingresos

Este espacio está destinado a la relación de todos los ingresos que representan la facturación de la empresa en un periodo de tiempo dado. Las ventas son los ingresos al contado o a crédito (Cuentas y Efectos por cobrar) al valor de venta. Entre estos se pueden mencionar: Ventas, Comisiones, y Alquileres, entre otros, para luego sumarlos y obtener el total de ingresos.

3.    Costo de Ventas

Conformado por las cuentas que intervienen en la determinación del costo de las mercancías vendidas y se obtiene de la siguiente forma:

	COSTOS DE VENTAS
	Compras	xxx,xx
Mas:	Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes, transporte y seguro)	xx,xx
	Total compras Bruta	xxxx,xx
Menos:	Devoluciones y/o Descuentos en Compras	(xxx,xx)
	Total Compras Netas	xxx,xx
Mas:	Inventario Inicial de Mercancías	xxx,xx
	Mercancías disponible para la venta	xxxxx,xx
Menos:	Inventario Final de Mercancías	(xxx,xx)
	Costo de Ventas	xxxx,xx

4.    Gastos de Operaciones

Es la relación de los gastos en los que fue necesario incurrir para poder llevar a cabo las operaciones de Venta y Administración de la empresa, relacionados por tipo para luego ser sumados y obtener el total de gastos de Operaciones. Son gastos de Venta: los sueldos y comisiones sobre ventas, publicidad y mercadeo de los bienes o servicios ofrecidos, etc. Y entre los gastos de Administración se encuentran: alquiler de oficina, sueldos, teléfono y luz eléctrica, entre otros.

5.    Otros Ingresos y egresos

En esta parte del Estado de Pérdidas y Ganancias se relacionan Ingresos y Egresos diferentes a los obtenidos en las operaciones normales de la empresa, por lo que generalmente son producto de operaciones extraordinarias. Por lo que se pueden mencionar entre otros Ingresos los intereses ganados y beneficios por comisiones o comisiones ganadas. Y entre los otros Egresos, pérdida por venta de activos, entre otros.

6.    Distribución de Resultados

La ganancia obtenida por la empresa debe ser distribuida entre el Fisco Nacional, las Reservas y los Socios/Accionistas, así que llegado el momento, deben tomarse en cuenta estos aspectos para hacer la distribución.

ESQUEMA DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS